Hur kortade arbetsveckor påverkar byråernas resultat och hållbarhet

Allt fler svenska byråer inför förkortad arbetstid för att kombinera hög effektivitet med förbättrat välmående utan att tumma på lönsamheten.

Resumé återvänder till de byråer som för drygt två år sedan testade sex timmars arbetsdag för att kartlägga långsiktiga effekter.

Brightnest Group, verksamt i Luleå, Göteborg och Gällivare, har med 40 medarbetare en omsättning på 3,8 miljoner kronor och ett rörelseresultat på 102 505 kronor efter införandet av en flexibel arbetsvecka.

Juno rapporterar en omsättning på 7,6 miljoner kronor men ett negativt rörelseresultat på – 869 550 kronor. Byråintäkten på 6,2 miljoner kronor går till kärnverksamheten, och man prioriterar noggrant vilka uppdrag som antas.

Tegel & Hatt har sedan 2017 arbetat kortare dagar. Byrån med fem medarbetare noterar stabil tillväxt, 9,3 miljoner i omsättning och 700 000 kronor i vinst 2024, samtidigt som rekryteringsförmågan stärks.

Resultaten bekräftar en positiv utveckling både gällande personalhälsa och leveranskvalitet.

”Det går bra för oss. Vi är stabila och har ökat omsättningen kraftigt sedan 2022. Vi har just fått siffrorna för 2024 – 9,3 miljoner i omsättning och en vinst på 700 000 kronor. Dessutom har vi lyckats göra två riktigt bra rekryteringar nyligen, delvis tack vare att vi praktiserar sex timmars arbetsdag”, Mats Hedman säger.

Effekten av kortare dagar märks tydligt i medarbetarnas arbetsglädje och fokus.

”Våra medarbetare mår tipptopp. De där två timmarna om dagen gör så jäkla mycket. Jag märker det själv, men jag ser det också hos de andra. Vi kommer till jobbet varje morgon taggade och ivriga, och det påverkar allt – från hur vi presterar till hur vi bemöter kunderna. Jag är så glad att vi gjorde det här”, han säger.

Byråerna har omdefinierat sin debiteringsmodell och säljer värde i stället för debiterade timmar. Kunder vittnar om snabbare och bättre leveranser samtidigt som hållbarhet blir en del av erbjudandet.

Implementeringen har inte krävt prishöjningar eller fler uppdrag, utan snarare en ökad fokusering under arbetsdagarna.

”Vi anser att det är värt det”, Therese Brun säger.

Kortare arbetsveckor bidrar till lägre sjukfrånvaro och hög motivation då längre helger ger möjlighet till riktig återhämtning.

För Juno har kravet på selektiva uppdrag lett till bättre effektivitet och förbättrad lönsamhet även vid ett negativt rörelseresultat.

”Vi gjorde ett bättre resultat förra året jämfört med året innan, och det var vårt första helår med sex timmars arbetsdag”, hon säger.

Arbetstidsförkortning ses som en väg till hållbar kreativitet och en konkurrensfördel på talangmarknaden. Många byråer uppmuntras att följa exemplet för att främja en mer hållbar arbetskultur.

”Jag är övertygad om att vi gör ett bättre jobb med utvilade, avkopplade hjärnor som jobbar effektivare under kortare tid. Vårt jobb handlar om kreativitet och tankekraft snarare än att bara vara händer som utför uppgifter – och då är kvalitet viktigare än kvantitet”, Kristina Bexelius säger.